مشروع اعداد لقاء دعوي عام

مشروع اعداد لقاء دعوي عام

محمد عين

بسم الله الرحمن الرحيم

مشروع اعداد لقاء دعوي عام

مثال( اللقاء الدعوي العام لشهر شوال 1432 بالقاهرة)

تقوم فكرة اللقاء علي دعوه كافة اطياف المجتمع المسلم لمحافظه ما الي الاجتماع بصفه دوريه شهرية في مسجد جامع والاستفاده من فعاليات ذلك اللقاء بما يعود على الجميع بالنفع في الدنيا والاخرة

ويتم ذلك علي النحو التالي

أولا : يتم اختيار يوم ثابت من كل شهر عربي وليكن الجمعة الأولي من الشهر العربي لذلك اللقاء بالتنسيق مع باقي المحافظات

ثانيا : يتم اختيار المسجد الجامع المناسب لهذا اللقاء وفق المعاير التاليه

1 ان يكون المسجد متسعا من حيث المساحه للرجال والنساء

2 ان يكون المسجد على الطرق الرئيسية او قريبا منها ويسهل الوصول اليه بالمواصلات العامه والخاصة

3 ان يشمل على ساحات خارجيه ومكان متسع لمواقف السيارات

4 ان يكون بعيد عن اماكن الازدخام والاختناقات المروريه والا يكون اللقاء سببا في ذلك

5 ان تكون اداره المسجد تتبنى فكره اللقاء وتسعى لدعوه العاملين عليه لتفعيله بمسجدهم

6 ان يكون مكتمل الخدمات من حيث دورات المياه وسلامه اجهزه الصوت والاناره وغير ذلك

7 الا يكون قد عقد فيه لقاء مماثل لمده 12 شهر

ثالثا : يتم اختيار شيخين من أهل العلم والعمل ويتم التنسيق معهما قبل الموعد بشهر كامل والتاكيد علي ذلك الموعد قبله بإسبوع على الاقل ويتم اخبار كل منهما بالموضوع الذي سيتناوله في اللقاء بتوصيه من لجنه للبحث واستقراء الواقع ويتم التفاق ايضا مع احد المنشدين او احد القراء ذوي الصوت الندي

رابعا : يتم الاعلان عن اللقاء قبله بإسبوع فقط ويتم الاعلان علي المحاور التاليه

* الملصقات عند المساجد واماكن التجمع

* في الكليات والجامعات والمدارس

* توزيع كروت صغيره بحجم كروت الاعمال

* تعليق لافتات علي الطرق الرئيسية

* الاعلان في الفضائيات وأشرطة الرسائل القصيره عليها

* الاعلان علي الشبكة العنكبوتيه في المواقع الاسلاميه والاخباريه والموقع الرسمي للقاء الدعوي العام

* تتخذ جميع المحاور السابقه في الاعلان نهجا واحدا من حيث الالوان والشعار ويقترح مثلا ان تكون الخلفيه باللون الاخضر الزيتي والكتابه بالاصفر ويستبعد الابهار في الاعلان الذي يؤدي الي عدم وصول المعلومه سليمه كما يجب ان يشمل الاعلان علي خريطه مصغره لعنوان المسجد وان يكون التاريخ والتوقيت واضحا

خامسا: يتم الاستعداد على النحو التالي:

يتم تأمين فريق العمل علي النحو التالي

* مدير اللقاء وهو الشخص المسؤل والمشرف على تنفيذ اللقاء الدعوى كما خطط له وتأمين الزي الموحد لافراد مجموعه العمل ( مثال يرتدي العاملين ثوب ابيض علي جاكت كت اخضر زيتي مكتوب عليه خدمه بالاصفرو هي نفس الوان الاعلانات) والحركه الم****ه علي جميع افراد العمل والتاكد من انجازات العمل قبل واثناء وبعد اللقاء

· مسئول تجهيز المكان وتتحد مسؤوليته في تزين المسجد بالاناره وخلافه وفرش الساحات الخارجية قبيل اللقاء التأكد من صلاحية اجهزة المسجد والصوتيات وغيرها قبل اللقاء باسبوع واختبارها في يوم اللقاء عند صلاه الظهر ويقوم بتجهيز منصه الإلقاء وتجهيز شاشه عرض عند النساء واخري في الساحة الخارجية او الادوار المختلفه للمسجد حسب الاحتياج والتواجد بصفه ترددية بين الداخل والخارج اثنا اللقاء لتأكد من وضوح الصوت والصوره وعمل الشاشات عند الرجال اثناء اللقاء

* مسئولو المرور وهم اربعه اشخاص على جهات المسجد الاربعه وتتحد وظيفتهم من ادخال السيارات للمواقف وتنظيم المرور حول المسجد والحيلوله دون الاختناقات المروريه

* مسئولو تقنية المعلومات وتتحد وظائفهم كالتالي

التواصل مع العالم الخارجي ونقل المحاضرة مباشره علي النت وعلي الفضائيات التي تسمح بنقل وقائع اللقاءوتلق تعليقات واسئلة المشاهدين عبر مواقع البث المباشر وادراجها مكتوبه للشيخ

* وحده التصوير وهي المنوط لها التصوير العالي الجوده لوقائع اللقاء واخراج ذلك العمل في النهاية مسجلا على اسطوانات مدمجه ومن ثم بثه ثانية علي الفضائيات او رفعه علي الشبكة او توزيعة

* متحدث لغه الصم والبكم ويجلس مباشره بجوار الشيخ ويدخل في كادر التصوير

* تأمين اختين علي الاقل لاستلام الاطفال من الاخوات وتجميعهم في مكان واحد والقيام علي شئونهم طوال فتره اللقاء

* مسئول البوفية ويقوم بانشاء بوفيه في احد جوانب الساحة الخارجية يقدم المشروبات والفطائر ويكون عائد البوفيه علي العمل الدعوي

* مسئول الحاسب الالي الدعوي المجاني وهو شخص يجلس طوال الوقت امام جهاز لاب توب محمل عليه كافه المصاحف والتلاوات والدروس الاسلاميه والافلام الوثائقيه المنضبطه بالشرع ويقوم بتحميلها لمن يريد مجانا ويشرف بصريا علي صندوقين الاول للتبرعات الدعويه والثاني للاقتراحات وتسليم الصندوقين لمدير العمل في النهاية

* مسئول المنشورات وكتيب اللقاء وهو الشخص الذي سيقوم بعمل المنشور الرسمي لكل لقاء والذي يحتوي على جدول بمواعيد دروس المشايخ في تلك المحافظه وطباعه المنشور وتوزيعه علي الجميع كذلك يقوم بتوزيع كتيب اللقاء وهو كتيب من جوامع الكلم يمس اساس الاعتقاد ويتم توزيعه ايضا علي جميع الحاضرين

* مسئولو النظافه وتتحدد مسئوليتهم في نظافه المكان قبيل اللقاء واثناءة وبعده

· مسئولو المسابقه وهم من يقومون بجمع الاجابات من الرجال واستلامها من مسئولة الاخوات وتسليمها للمقدم(مسئول الميكريفون
) وشراء الجوائز وايصال جوائز الاخوات للمسئوله عنهن

* مراقب الجوده وهو الشخص المراقب لجميع اعمال العاملين ومدي جديتهم وفعاليتهم وبمشاهده الاخطاء فقط وتدوينها وهو شخص مجهول لا يتم الكشف عنه للعاملين الا في نهايه اللقاء ويقدم تقرير مفصل عن كل شخص من العاملين

سادسا : يحدد اللقاء بجدول أعمال واضح كالتالي

يبدأ اللقاء بعد صلاة العصر مباشرة حيث يعلن مسؤول الميكريفون عن بدء فعاليات اللقاء بكلمة الشيخ الاول والتي لا تزيد عن ثلاث ارباع الساعة يعطى بعدها ربع ساعه للإجابه عن التسؤلات التي ترد اليه مكتوبه

يعلن بعده المقدم فقرة انشادية أو تلاوه عذبة يليها عمل مسابقه اسلامية من ثلاث اسئلة ذات عشره جوائز عن طريق القرعه و يتم الاجابه عليها عن طريق كتابه الاجابه في ورقه معها الاسم الثلاثي ويتم تجميع الاجابه بواسطه صندوقين للرجال وصندوقين للنساء وتجمع الاجابه في مكان واحد وتخلط بدون فرز ويتم تسليم الجوائز بعد صلاه العشاء مباشره

يتم ترك الميكريفون قبيل المغرب لاعطاء الوقت لاذكار المساء وللتعارف بين الاخوه والاخوات

يؤذن لصلاه المغرب ويئم المصلين المقرء ذو الصوت الندي

بعد صلاه السنه بطريقه عفويه يعلن المقدم عن وجود خمس اسر تحتاج الي كفاله او المساعده والعلاج وعلي من يستطيع التعاول الا يغادر بعد الدرس وان يتقم للاداره ثم يقدم مسئول الميكريفون الشيخ الثاني ويلقي الشيخ الدرس حتي اذان العشاء وبين الاذان والاقامه يجيب الشيخ عن الاسئله التي تص اليه مكتوبه

ثم يقام لصلاه العشاء يؤم فيها الشيخ الثاني الصلاه

بعد السلام من الصلاه يتلو الشيخ الورقه المقدمه له من مسئول الميكريفون والتي تخبر الحاضرين بوجود مشروع اسلامي متوقف وغير فعال وسبب توقفه والمطلوب من الحاضرين ليتم تفعيل ذلك المشروع والشخص المسئول عنه بعد ذلك يتم السحب علي العشر جوائز القيمه والتي تحتوي علي مجموعات قيمه من اشرطه ومصاحف واسطوانات وكتب دينيه نافعه يلتقط المقدم ورقه اجابه تلو الاخري وتستبعد الاجابات الخاطئه بعد ان يعلن الاجابات الصحيحه ويسلم الشيخ الاخوه الفائزين الجوائز ويرسل الي مسؤلة النساء بجوائز النساء

وينصرف الجمع بهدوء

بعدها يقوم مدير اللقاء بعمل اجتماع العاملين وجرد التبرعات والاقتراحات وتقرير مراقب الجوده ويكرم من العاملين افضلهم وعمل محضر اجتماع بذلك